全球热消息:公司例会制度范文

2023-04-22 10:40:08 来源:教育在线

为了全面提升公司综合治理的管理水平,加强企业内部各项管理的工作质量、工作进度, 保证企业竞争力所制定的公司例会制度。下面小编给大家分享公司例会制度范文,谢谢阅览。

公司例会制度范文一

例 会 制 度


(资料图片)

为加强公司领导班子对各部门工作动态的掌握,便于发现工作中存在的问题,进一步加大公司各部门间的协作,提高各项工作的周密性与计划性,提高工作效率,激发工作潜能,保障全公司工作有序、高效的进行,特制定公司例会制度,具体要求如下:

一、例会的管理与组织

1、公司例会由综合部召集,公司主要领导主持,公司领导班子及各部门主要负责人参加会议,时间为每周一上午8:15,特殊情况另行通知。

2、参会人员须提前10分钟进入会议室。进入会议室后,自行将手机调为静音或震动,如需接听电话,在会议室外接听。

3、由于特殊原因不能参加例会的,经分管领导同意,部门主要负责人可安排部门其他人员参加会议。

4、每月第一周的公司例会,全体中层管理人员参加。

二、例会的内容及汇报形式

1、例会的汇报内容由以下六点组成(详见附件一《例会汇报情况表》)

①上周工作完成情况

上周已经完成的工作、未完成工作的推进情况。 ②本周工作计划安排

本周打算开展的工作、上周未完成工作的推进方向。 ③领导班子及公司各部门应知的事项

需要向各部门通报或向领导班子报告的其他工作情况。 ④工作中遇到的难点及解决思路

难度较大或周期较长的工作难点及解决思路。

⑤需提交领导班子会研究、协调及解决的事项

涉及重大金额或需多个部门配合的事项,需向集团公司或政府相关部门汇报的事项。

⑥其他事项及建议意见

与公司发展有关的其他事项和意见建议

2、请各部门参会负责人认真填写《例会汇报情况表》,会议结束后统一交至综合部归集、存档。

三、例会的相关要求

1、各部门负责人在汇报时应做到内容简明扼要,观点清晰明了,提出问题的同时提出解决方案或思路供公司领导班子会参考。

2、为提高工作效率,各部门提交领导班子会研究决定的事项应当先向分管领导汇报,分管领导同意上会后,方可提交至领导班子会研究。

3、提交领导班子会的事项应当有计划、有方案、有反馈,对于纳入会议纪要并要求相关部门限时办理的事情,要及时向分管领导反馈工作进度。

4、提交领导班子会的事项,按照会议决定逐条形成领导班子会会议纪要,会议纪要具有决策效力,公司各部门应根据会议纪要贯彻执行,并及时向分管领导反馈落实情况。

四、本办法由公司综合部负责解释,自印发之日起实施。

公司例会制度范文二

为进一步加强公司维稳干部的理论和业务学习,便于公司及时掌握各部门(单位)的稳定工作动态,分析研究公司稳定工作现状及存在的不稳定因素,加强公司稳定工作的计划性、周密性,特制定本例会制度。

一、会议时间与形式

1、例会时间:每月一次,暂定26号召开,具体时间由维稳办公室根据实际情况予以安排通知。遇紧急情况由公司维稳领导小组召集召开。

2、会议地点:暂定。

3、会议形式:学习、交流、讨论、总结等。

二、例会主题

1、传达学习上级有关文件、材料,不断提高思想认识和政策理论水平及业务能力。

2、汇报、总结各部门上月稳定工作的执行情况。收集汇报各不稳定群体的有关情况,抓住新出现的不稳定因素,及时研究制定防范措施

3、部署本月稳定重点工作与计划安排要点。

4、研究探讨在公司改革发展的新形势下,开展稳定工作的新途径、方法和取得的经验体会。

5、讨论公司稳定工作各项规章制度、管理办法和应急预案等的修改、出台。

三、出席人员

由公司维稳领导小组组长主持召开,小组全体工作人员参加。

特邀出席人员:根据需要和会议内容,邀请其他有关人员参加。

四、会议纪律

1、月工作例会至少有一名副组长参加。

2、维稳领导小组成员未经组长批准不得无故缺席工作例会。

五、其他

1、工作例会必须指定专人做好会议记录,会后整理出会议纪要,经审核后存档。

2、出席会议人员必须各自做好会议笔记,工作例会研究决定的事项必须按岗位职责负责落实。

公司维稳办公室

二○○六年xx月xx日

公司例会制度范文三

公司例会制度

一、目的

1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、会议分类

1、总经理办公会

(1)会议组织:行政人事部

(2)会议主持人:公司总经理

(3)会议参加人:总经理及相关指定人员。

(4)会议内容:

※ 总经理做工作安排。

(5)会议记录:行政人事部

(6)会议时间:根据需要具体安排。

2、公司工作例会

(1)会议组织:行政人事部

(2)会议主持人:总经理或例会相关领导

(3)会议参加人:总经理及相关指定人员。

(4)会议内容:

※ 听取各部门对所属工作的汇报,对完成有困难的工作集体讨论研究,并寻找解决办法。

※ 对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

※ 对上周工作总结,并部署下周工作任务。

(5)会议记录:行政人事部

(6)会议时间:每周一上午8:30

3、公司月度/季度总结会议

(2)会议主持人:公司总经理

(3)会议参加人:总经理、各部门主管、经理、分管总监(有特殊需要的另行

安排)

(4)会议内容:

※ 各部门、各项目汇报上一个月度的完成工作总结及本月的计划,对上月工作中出现的问题进行及时的调解和处理。

※ 集思广益,提出有利于公司经营管理的方法和意见。

※ 三、六、九、十二月对每季度的工作进行回顾总结,找出阶段存在的问

题,并提出解决办法。

(5)会议记录:行政人事部

(6)会议时间:每月5号上午9:00。

4、年度总结会议(全体员工会议)

(1)会议组织:行政人事部

(2)会议主持人:公司总经理

(3)会议参加人:公司全体人员

(4)列席人员:根据需要通知相关与会人员。

(5)会议内容:

※ 各部门经理对本年度部门各项工作进行总结,总经理对公司全年度的总

体情况进行总结,并对工作出现的问题进行探讨与研究,寻求最佳对策。 ※ 针对公司员工的工作表现,评选年度优秀员工。

※ 集思广益,提出有利于公司经营管理的方法和意见。

(6)会议记录:行政人事部

(7)会议时间:年底或第二年年初

5、公司临时会议

(1)会议组织:行政人事部

(2)会议主持人:公司总经理或总经理指定人员

(3)会议参加人:根据具体情况通知相关人员

(4)会议内容:处理临时发生的各种紧急、突发事件。

三、会议记录

1、公司工作例会、月度/季度会议,记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,作为下一次会议的重要资料。

2、公司月度总结,与会人员均应记录会议要点,会议记录由行政人事部整理完毕,先请总经理签字确认,然后分发至各部门,以备查询。

3、公司年度总结会议记录由行政人事部整理完毕,经总经理签字确认,然后分发至各部门,用以学习和总结各自的工作。

4、所有会议纪要均由行政人事部存档,并备份。

四、会议纪律

1、与会者必须按照会议通知(书面或口头)规定的时间准时到会,不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会,必须提前请假或征得主持人同意由指定代理人参加会议。

公司员工需向部门经理或主管领导请假,部门经理以上级别需向总经理请假,未获得允许或未作说明者视为缺席。

公司对参会者无故缺席、迟到、早退等行为进行通报批评并罚款,具体如下:

(1)公司领导罚款200元/人·次,从个人工资中扣除。

(2)公司各部门主管罚款100元/人·次,从个人工资中扣除。

(3)公司一般员工罚款50元/人·次,从个人工资中扣除。

(4)每月缺席、迟到超过两次者,加倍罚款,并处以一定的行政处罚。

2、会议要求的各种资料(如周、月计划)需在会议前准备好。

3、会议期间,参会者必须将手机关机或调至振动状态,不准大声接、打电

话,不得影响会议发言。

4、公司会议室禁止吸烟。

5、每次会议均应做到主体明确、程序精简、发扬民主、有议有决。

6、会议精神若需保密的,应做好保密。

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