全球快消息!excel制作表格的步骤教程

2023-04-24 10:42:27 来源:互联网

用excel做表格是在我们生活中很常用的技能,那么你知道要怎么用excel做表格呢?下面小编为大家带来了excel制作表格的步骤教程_用excel制作表格步骤,希望可以帮助到大家!


(资料图片仅供参考)


目录

excel制作表格的步骤教程

18个Excel最常用的公式运算技巧总结

Excel函数公式大全方法解读


excel制作表格的步骤教程

在桌面上右键点击在快捷菜单中选择“属性---新建excel工作表”命令

2命名新建的表格名为“数据统计”,双击打开文件

3设置好表格的操作范围即纸张大小,这里设置为A4,页面布局--纸张大小--A4

4选择页面内的所有行,右键点击选择“行高”命令,设定好行高

5选择表头位置的单元格,右键点击选择“设置单元格格式”

6在“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡,勾选“合并单元格”,点击“确定”按钮

7合并完后输入文字“数据统计表汇总”,并将其居中

8输入数据,这里只输入一部分

9选择表格数据所在的单元格,点击右键选择“设置单元格格式”命令,在对话框中选择“边框”选项卡,设置表格框架线条粗细,设置完点击“确定”

10表格的基本设置完成后,输入数据,保存即可,表格建完了

<<<返回目录 

18个Excel最常用的公式运算技巧总结

一、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:AA2)>1”重复””")。

二、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6”2009/8/30″FALSE))/3600)。

三、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132))。

四、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

五、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;

六、平均数: =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;

七、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;

八、等级: =IF(K2>=85”优”IF(K2>=74”良”IF(K2>=60”及格””不及格”)))

九、学期总评: =K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;

十、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;

十一、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;

十二、分数段人数统计:

(1) =COUNTIF(K2:K56”100″) ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;

(2) =COUNTIF(K2:K56”>=95″)-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;

(3)=COUNTIF(K2:K56”>=90″)-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;

(4)=COUNTIF(K2:K56”>=85″)-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;

(5)=COUNTIF(K2:K56”>=70″)-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;

(6)=COUNTIF(K2:K56”>=60″)-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;

(7) =COUNTIF(K2:K56”<60″) ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;

说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

如:=COUNTIF(C2:C351”男”) ——求C2到C351区域(共350人)男性人数;

十三、优秀率: =SUM(K57:K60)/55_100

十四、及格率: =SUM(K57:K62)/55_100

十五、标准差: =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);

十六、条件求和: =SUMIF(B2:B56”男”,K2:K56) ——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;

十七、 多条件求和: {=SUM(IF(C3:C322=”男”IF(G3:G322=110)))} ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求 一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……}”)。“{}”不能手工输入,只能用组合键产生。

十八、根据出生日期自动计算周岁:=TRUNC((DAYS360(D3NOW( )))/3600)

<<<返回目录

Excel函数公式大全方法解读

一、条件判断:IF函数。

目的:判断成绩所属的等次。

方法:

1、选定目标单元格。

2、在目标单元格中输入公式:=IF(C3>=90."优秀",IF(C3>=80."良好",IF(C3>=60."及格","不及格")))。

3、Ctrl+Enter填充。

解读:

IF函数是条件判断函数,根据判断结果返回对应的值,如果判断条件为TRUE,则返回第一个参数,如果为FALSE,则返回第二个参数。

二、条件求和:SUMIF、SUMIFS函数。

目的:求男生的总成绩和男生中分数大于等于80分的总成绩。

方法:

1、在对应的目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D9."男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9.C3:C9.">=80",D3:D9."男")。

解读:

1、SUMIF函数用于单条件求和。暨求和条件只能有一个。易解语法结构为:SUMIF(条件范围,条件,求和范围)。

2、SUMIFS函数用于多条件求和。暨求和条件可以有多个。易解语法结构:SUMIFS(求和范围,条件1范围,条件1.条件2范围,条件2.……条件N范围,条件N)。

三、条件计数:COUNTIF、COUNTIFS函数。

目的:计算男生的人数或男生中成绩>=80分的人数。

方法:

1、在对应的目标单元格中输入公式:=COUNTIF(D3:D9."男")或=COUNTIFS(D3:D9."男",C3:C9.">=80")。

解读:

1、COUNTIF函数用于单条件计数,暨计数条件只能有一个。易解语法结构为:COUNTIF(条件范围,条件).

2、COUNTIFS函数用于多条件计数,暨计数条件可以有多个。易解语法结构为:COUNTIFS(条件范围1.条件1.条件范围2.条件2……条件范围N,条件N)。

四、数据查询:VLOOKUP函数。

目的:查询相关人员对应的成绩。

方法:

在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3.B3:C9.2.0)。

解读:

函数VLOOKUP的基本功能就是数据查询。易解语法结构为:VLOOKUP(查找的值,查找范围,找查找范围中的第几列,精准匹配还是模糊匹配)。

五、逆向查询:LOOKUP函数。

目的:根据学生姓名查询对应的学号。

方法:

在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1.0/(B3:B9=H3),A3:A9)。

解读:

公式LOOKUP函数的语法结构为:LOOKUP(查找的值,查找的条件,返回值的范围)。本示例中使用的位变异用法。查找的值为1.条件为0.根据LOOKUP函数的特点,如果 LOOKUP 函数找不到 lookup_value,则该函数会与 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值进行匹配。

六、查询好搭档:INDEX+MATCH 函数

目的:根据姓名查询对应的等次。

方法:

在目标单元格中输入公式:=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))。

解读:

1、INDEX函数:返回给定范围内行列交叉处的值。

2、MATCH函数:给出指定值在指定范围内的所在位置。

3、公式:=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0)),查询E3:E9中第MATCH(H3.B3:B9.0)行的值,并返回。

七、提取出生年月:TEXT+MID函数。

目的:从指定的身份证号码中提取出去年月。

方法:

1、选定目标单元格。

2、输入公式:=TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00")。

3、Ctrl+Enter填充。

解读:

1、利用MID函数从C3单元格中提取从第7个开始,长度为8的字符串。

2、利用TEXT函数将字符的格式转换为“00-00-00”的格式,暨1965-08-21.

八、计算年龄:DATEDIF函数。

目的:根据给出的身份证号计算出对应的年龄。

方法:

1、选定目标单元格。

2、输入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周岁"。

3、Ctrl+Enter填充。

解读:

1、利用MID获取C3单元格中从第7个开始,长度为8的字符串。

2、用Text函数将字符串转换为:00-00-00的格式。暨1965-08-21.

3、利用DATEDIF函数计算出和当前日期(TODAY())的相差年份(y)。

九、中国式排名:SUMPRODUCT+COUNTIF函数。

目的:对成绩进行排名。

方法:

1、选定目标单元格。

2、在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9))+1.

3、Ctrl+Enter填充。

解读:公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一个数组,区域C$3:C$9中大于C3的单元格个数。后半部分COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)可以理解为:_1/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)返回的值为1.只是用于辅助计算。所以上述公式也可以简化为:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)_1)+1.

<<<返回目录

excel制作表格的步骤教程相关文章

★ excel表格制作教程

★ Excel表格基本操作教程

★ excel制作表格的步骤教程

★ Excel中表格制作图文教程的方法

★ excel制作表格的方法步骤图

★ Excel表格制作图表的方法教程全解

★ 最简单的表格制作方法技巧

★ excel表格制作流程图的方法步骤

★ excel制作漂亮表格的方法步骤图

关键词: 单元格
分享:
x 广告
x 广告

Copyright   2015-2022 魔方网版权所有  备案号:京ICP备2022018928号-48   联系邮箱:315 54 11 85 @ qq.com