Word快捷键大全

(相关资料图)

显示和使用窗口

切换到下一个窗口。 Alt+Tab

切换到上一个窗口。 Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。 Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(沿顺时针方向)。可能需要多次按 F6。 F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(逆时针方向)。 Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。 Ctrl+F6

切换到上一个窗口。 Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。 Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。 Print Screen

将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。 Alt+Print Screen

使用对话框

移至下一个选项或选项组。 Tab

移至上一个选项或选项组。 Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。 Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。 Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。 箭头键

执行分配给所选按钮的操作;选中或清除所选的复选框。 空格键

选择选项;选中或清除复选框。 Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。 Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。 下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框。 Esc

运行选定的命令。 Enter

使用对话框内的编辑框

移至条目的开头。 Home

移至条目的结尾。 End

向左或向右移动一个字符。 向左键或向右键

向左移动一个字词。 Ctrl+向左键

向右移动一个字词。 Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。 Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。 Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。 Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。 Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。 Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。 Shift+End

使用"打开"和"另存为"对话框

显示“打开”对话框。 Ctrl+F12 或 Ctrl+O

显示“另存为”对话框。 F12

打开选中的文件夹或文件。 Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。 Backspace

删除所选文件夹或文件。 Delete

显示选中项目(例如文件夹或文件)的快捷菜单。 Shift+F10

向前移动浏览选项。 Tab

向后移动浏览选项。 Shift+Tab

查找范围 F4 或 Alt+I

撤消和恢复操作

取消操作。 Esc

撤消上一个操作。 Ctrl+Z

恢复或重复操作。 Ctrl+Y

访问和使用任务窗格和库

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。(可能需要多次按 F6。) F6

菜单为活动状态时，移到任务窗格。(可能需要按 Ctrl+Tab 多次。) Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。 Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。 Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。 空格键或 Enter

打开选中库项目的下拉菜单。 Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。 Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。 Page Up 或 Page Down

访问和使用可用操作

若要 按

显示选中项目的快捷菜单。 Shift+F10

显示可用操作、"自动更正选项"按钮 或"粘贴选项"按钮的菜单或消息。如果存在多个操作，则切换到下一个操作并显示其菜单或消息。 Alt+Shift+F10

在可用操作菜单中的选项之间移动。 箭头键

在可用操作菜单上对所选的项目执行操作。 Enter

关闭可用操作菜单或消息。 Esc

在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。 Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

展开或折叠功能区。 Ctrl+F1

显示选中项目的快捷菜单。 Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：

功能区的活动选项卡

任何打开的任务窗格

窗口底部的状态栏

您的文档

F6

分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。 Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。 向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。 空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。 空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。 Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。 Enter

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。(如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。) F1

Word中的常见任务快捷键

创建不间断空格。 Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。 Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。 Ctrl+B

使字符变为斜体。 Ctrl+I

为字符添加下划线。 Ctrl+U

将字号减小一个值。 Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。 Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。 Ctrl+[

将字号增大 1 磅。 Ctrl+]

删除段落或字符格式。 Ctrl+空格键

复制所选文本或对象。 Ctrl+C

剪切所选文本或对象。 Ctrl+X

粘贴文本或对象。 Ctrl+V

选择性粘贴 Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式 Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。 Ctrl+Z

恢复上一个操作。 Ctrl+Y

打开"字数统计"对话框。 Ctrl+Shift+G

创建、查看和保存文档快捷键

创建新文档。 Ctrl+N

打开文档。 Ctrl+O

关闭文档。 Ctrl+W

拆分文档窗口。 Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。 Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。 Ctrl+S

查找、替换和浏览文本

打开"导航"任务窗格(搜索文档)。 Ctrl+F

重复查找(在关闭"查找和替换"窗口之后)。 Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。 Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。 Ctrl+G

在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。 Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。 Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象(在浏览选项中设置)。 Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象(在浏览选项中设置)。 Ctrl+Page Down

切换至其他视图

切换到普通视图。 Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。 Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图。 Alt+Ctrl+N

大纲视图

提升段落级别。 Alt+Shift+向左键

降低段落级别。 Alt+Shift+向右键

降级为正文。 Ctrl+Shift+N

上移所选段落。 Alt+Shift+向上键

下移所选段落。 Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。 Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。 Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。 Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。 数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。 Alt+Shift+L

显示所有具有"标题 1"样式的标题。 Alt+Shift+1

显示从"标题 1"到"标题 n"的所有标题。 Alt+Shift+N

插入制表符。 Ctrl+Tab

打印和预览文档

打印文档。 Ctrl+P

切换到打印预览。 Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。 箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。 Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。 Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。 Ctrl+End

审阅文档

插入批注。 Alt+Ctrl+M

打开或关闭修订。 Ctrl+Shift+E

如果"审阅窗格"打开，则将其关闭。 Alt+Shift+C

阅读版式视图

转到文档起始端。 Home

转到文档末端。 End

定位至第 n 页。 n，Enter

退出阅读版式视图。 Esc

引用、脚注和尾注

标记目录项。 Alt+Shift+O

标记引文目录项(引文)。 Alt+Shift+I

插入索引项。 Alt+Shift+X

插入脚注。 Alt+Ctrl+F

插入尾注。 Alt+Ctrl+D

处理网页

插入超链接。 Ctrl+K

返回一页。 Alt+向左键

前进一页。 Alt+向右键

刷新。 F9

删除文本和图形

向左删除一个字符。 Backspace

向左删除一个字词。 Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。 Delete

向右删除一个字词。 Ctrl+Delete

将所选文字剪切到"Office 剪贴板"。 Ctrl+X

撤消上一个操作。 Ctrl+Z

剪切至"图文场"。 Ctrl+F3

复制和移动文本及图形

打开"Office 剪贴板"。 按 Alt+H 移至"开始"选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到"Office 剪贴板"。 Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到"Office 剪贴板"。 Ctrl+X

从"Office 剪贴板"粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。 Ctrl+V

将文字或图形移动一次。 F2(然后移动光标并按 Enter)

将文字或图形复制一次。 Shift+F2(然后移动光标并按 Enter)

选中文本或对象时，打开"新建构建基块"对话框。 Alt+F3

选中构建基块(例如，SmartArt 图形)时，显示与其相关联的快捷菜单。 Shift+F10

剪切至"图文场"。 Ctrl+F3

粘贴"图文场"的内容。 Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。 Alt+Shift+R

插入特殊字符

域 Ctrl+F9

换行符 Shift+Enter

分页符 Ctrl+Enter

分栏符 Ctrl+Shift+Enter

长破折号 Alt+Ctrl+减号

短破折号 Ctrl+减号

可选连字符 Ctrl+连字符

不间断连字符 Ctrl+Shift+连字符 (-)

不间断空格 Ctrl+Shift+空格键

版权符号 Alt+Ctrl+C

注册商标符号 Alt+Ctrl+R

商标符号 Alt+Ctrl+T

省略号 Alt+Ctrl+句号

左侧单引号 Ctrl+`(单引号)，`(单引号)

右侧单引号 Ctrl+"(单引号)，"(单引号)

左侧双引号 Ctrl+`(单引号)，Shift+"(单引号)

右侧双引号 Ctrl+"(单引号)，Shift+"(单引号)

自动图文集词条 Enter(在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时)

通过使用字符代码插入字符

插入指定的 Unicode(十六进制)字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。 字符代码，Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码 Alt+X

插入指定的 ANSI(十进制)字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。 Alt+字符代码(数字键盘上)

扩展所选内容

打开扩展模式。 F8

选定相邻的字符。 F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。 F8(请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此类推)

减少所选内容的大小。 Shift+F8

关闭扩展模式。 Esc

将所选内容向右扩展一个字符。 Shift+向右键

将所选内容向左扩展一个字符。 Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾。 Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头。 Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。 Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。 Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。 Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。 Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。 Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。 Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。 Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。 Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。 Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾。 Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。 Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。 Ctrl+A

纵向选择文字块。 Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键;按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。 F8+箭头键;按 Esc 可取消选定模式

选定表格中的文字和图形

选定下一单元格的内容。 Tab

选定上一单元格的内容。 Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。 按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：

按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

扩展所选内容(或块)。 Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键;按 Esc 可取消选定模式

选定整张表格。 Alt+数字键盘上的 5(Num Lock 键需处于关闭状态)

在文档中移动

左侧的一个字符 向左键

右侧的一个字符 向右键

向左移动一个字词 Ctrl+向左键

向右移动一个字词 Ctrl+向右键

上移一段 Ctrl+向上键

下移一段 Ctrl+向下键

左移一个单元格(在表格中) Shift+Tab

右移一个单元格(在表格中) Tab

上移一行 向上键

下移一行 向下键

移至行尾 End

移至行首 Home

移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾 Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏(滚动) Page Up

下移一屏(滚动) Page Down

移至下页顶端 Ctrl+Page Down

移至上页顶端 Ctrl+Page Up

移至文档结尾 Ctrl+End

移至文档开头 Ctrl+Home

移至前一处修订 Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。 Shift+F5

在表格中移动

一行中的下一个单元格 Tab

一行中的上一个单元格 Shift+Tab

一行中的第一个单元格 Alt+Home

一行中的最后一个单元格 Alt+End

一列中的第一个单元格 Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格 Alt+Page Down

上一行 向上键

下一行 向下键

上移行 Alt+Shift+向上键

下移行 Alt+Shift+向下键

在表格中插入段落和制表符

在单元格中插入新段落 Enter

在单元格中插入制表符 Ctrl+Tab

复制格式

从文本复制格式。 Ctrl+Shift+C

将已复制格式应用于文本。 Ctrl+Shift+V

更改字体或字号

打开"字体"对话框更改字体。 Ctrl+Shift+F

增大字号。 Ctrl+Shift+>

减小字号。 Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。 Ctrl+]

逐磅减小字号。 Ctrl+[

应用字符格式

打开"字体"对话框更改字符格式。 Ctrl+D

更改字母大小写。 Shift+F3

将所有字母设为大写。 Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。 Ctrl+B

应用下划线。 Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。 Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。 Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。 Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。 Ctrl+I

将所有字母设成小写。 Ctrl+Shift+K

应用下标格式(自动间距)。 Ctrl+等号 (=)

应用上标格式(自动间距)。 Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。 Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。 Ctrl+Shift+Q

查看和复制文本格式

显示非打印字符。 Ctrl+Shift+*(数字小键盘上的星号无效)

审阅文字格式。 Shift+F1(然后单击需审阅格式的文字)

复制格式。 Ctrl+Shift+C

粘贴格式。 Ctrl+Shift+V

设置行距

单倍行距。 Ctrl+1

双倍行距。 Ctrl+2

1.5 倍行距。 Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。 Ctrl+0(零)

对齐段落

在段落居中和左对齐之间切换。 Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。 Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。 Ctrl+R

将段落左对齐。 Ctrl+L

左侧段落缩进。 Ctrl+M

取消左侧段落缩进。 Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。 Ctrl+T

减小悬挂缩进量。 Ctrl+Shift+T

删除段落格式。 Ctrl+Q

应用段落样式

打开"应用样式"任务窗格。 Ctrl+Shift+S

打开"样式"任务窗格。 Alt+Ctrl+shift+S

启动"自动套用格式"。 Alt+Ctrl+K

应用"正文"样式。 Ctrl+Shift+N

应用"标题 1"样式。 Alt+Ctrl+1

应用"标题 2"样式。 Alt+Ctrl+2

应用"标题 3"样式。 Alt+Ctrl+3

执行邮件合并

预览邮件合并。 Alt+Shift+K

合并文档。 Alt+Shift+N

打印已合并的文档。 Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。 Alt+Shift+E

插入合并域。 Alt+Shift+F

使用域

插入"日期"域。 Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。 Alt+Ctrl+L

插入页字段。 Alt+Shift+P

插入时间域。 Alt+Shift+T

插入空域。 Ctrl+F9

更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息。 Ctrl+Shift+F7

更新选定的域。 F9

取消域的链接。 Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。 Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。 Alt+F9

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。 Alt+Shift+F9

前往下一个域。 F11

定位至前一个域。 Shift+F11

锁定域。 Ctrl+F11

解除对域的锁定。 Ctrl+Shift+F11

手写识别

在语言或键盘布局之间切换。 左 Alt+Shift

显示一个更正可选项列表。 Windows 徽标键 +C

打开或关闭手写。 Windows 徽标键 +H

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。 Alt+~

在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。 右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。 Ctrl+空格键

功能键

获取帮助或访问 Microsoft Office.com。 F1

移动文字或图形。 F2

重复上一步操作。 F4

选择"开始"选项卡上的"定位"命令。 F5

前往下一个窗格或框架。 F6

选择"审阅"选项卡上的"拼写"命令。 F7

扩展所选内容。 F8

更新选定的域。 F9

显示快捷键提示。 F10

前往下一个域。 F11

选择"另存为"命令。 F12

Shift+快捷键

启动上下文相关"帮助"或展现格式。 Shift+F1

复制文本。 Shift+F2

更改字母大小写。 Shift+F3

重复"查找"或"定位"操作。 Shift+F4

移至最后一处更改。 Shift+F5

转至上一个窗格或框架(按 F6 后)。 Shift+F6

选择"同义词库"命令("审阅"选项卡中的"校对"组)。 Shift+F7

减少所选内容的大小。 Shift+F8

在域代码及其结果之间进行切换。 Shift+F9

显示快捷菜单。 Shift+F10

定位至前一个域。 Shift+F11

选择"保存"命令。 Shift+F12

Ctrl+快捷键

展开或折叠功能区。 Ctrl+F1

选择"打印预览"命令。 Ctrl+F2

剪切至"图文场"。 Ctrl+F3

关闭窗口。 Ctrl+F4

前往下一个窗口。 Ctrl+F6

插入空域。 Ctrl+F9

将文档窗口最大化。 Ctrl+F10

锁定域。 Ctrl+F11

选择"打开"命令。 Ctrl+F12

Ctrl+Shift+快捷键

插入"图文场"的内容。 Ctrl+Shift+F3

编辑书签。 Ctrl+Shift+F5

前往上一个窗口。 Ctrl+Shift+F6

更新 Word 源文档中链接的信息。 Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。 Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。 Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。 Ctrl+Shift+F11

选择"打印"命令。 Ctrl+Shift+F12

Alt+快捷键

前往下一个域。 Alt+F1

创建新的"构建基块"。 Alt+F3

退出 Word 。 Alt+F4

还原程序窗口大小。 Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。 Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。 Alt+F7

运行宏。 Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。 Alt+F9

显示"选择和可见性"任务窗格。 Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。 Alt+F11

Alt+Shift+快捷键

定位至前一个域。 Alt+Shift+F1

选择"保存"命令。 Alt+Shift+F2

显示"信息检索"任务窗格。 Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。 Alt+Shift+F9

显示可用操作的菜单或消息。 Alt+Shift+F10

在目录容器活动时，选择该容器中的"目录"按钮。 Alt+Shift+F12

Ctrl+Alt+快捷键

显示 Microsoft 系统信息。 Ctrl+Alt+F1

选择"打开"命令。 Ctrl+Alt+F2